Office2013 Tips
MS Office関係のチップスのページです。
Word 自動保存について
オプションの設定
このページの内容は、2010でもほぼ同じです。また、Excelについても同様です。
Officeには、保存をしないでアプリケーションを終了してしまった時や、異常終了などによってファイルがパーになった時のために、定期的にファイルを保存するオプションがあります。
その設定は、「ファイル」タブ→「オプション」から、
「保存」を選択して、
・「次の間隔で自動回復用データを保存する」で、回復用のデータを保存する間隔を設定します。
・「保存しないで終了する場合、最後に自動保存されたバージョンを残す」にチェックが入っていなければ入れます。
これにチェックが入っていれば、保存を忘れてWordを終了した場合でも、終了前の状態に戻すことができます。この機能は2010にもありますが、2007にはありません。
注意）自動回復用データを設定していても、Wordを終了すると回復用データは消去されます。したがって、「保存しないで終了する場合～」にチェックを入れていないと、延々と作業をした後に、保存を忘れてWordを終了してしまうと、全てパーになってしまいます。
また、上の二つを設定しておいても、必ずデータを回復できるとは限りません。やはりこまめに保存を実行する癖をつけたほうが良いです。特に2007は必要です。(保存のショートカットはCtrl+S)
未保存データの回復
Word起動時に「他の文書を開く」を選択。
「保存されていない文書の回復」を選択。
ファイルを選択して「開く」をクリック。
「読み取り専用」で開かれるので、「名前を付けて保存」をします。(ショートカットはF12)
古いバージョンに戻す
自動回復を利用して、現在の状態から古い状態(バージョン)にすることも可能です。
「情報」から、保存されたバージョンを選択します。
メッセージがでたら、「OK」をクリックします。
